Messeutstyr som skaper oppmerksomhet og flere leads

Riktig messeutstyr gjør forskjellen mellom en stand som forsvinner i mengden, og en stand som trekker folk til seg. Mange bedrifter investerer store summer i messer, men glemmer hvor mye selve presentasjonen betyr. En tydelig profil, gjennomtenkte produkter og en praktisk løsning rundt standen gjør det enklere å få gode samtaler, samle leads og bygge relasjoner.

Når messeplassen er begrenset, må hver kvadratmeter jobbe for deg. Da gjelder det å velge utstyr som både syns på avstand, fungerer i bruk og passer til budskapet. Under ser vi nærmere på hvilke typer utstyr som løfter standen, hvordan de brukes smartest og hva som er lurt å tenke på før bestilling.

Grunnmuren i en profesjonell messestand

En funksjonell messestand handler ikke bare om grafikk og farger. Den bygges opp av noen faste elementer som gir struktur og skaper flyt for de som besøker standen.

Typiske byggeklosser er:

Messedisk
En messedisk gir et naturlig punkt for å ta imot besøkende, vise produkter og oppbevare materiell. En god disk er lett å montere, har trykk på fronten og gjerne hylleplass på baksiden til brosjyrer, giveways eller teknisk utstyr. Den fungerer både som servicedesk og reklameflate.

Messevegg og bakgrunn
En messevegg eller pop-up-vegg gir en tydelig ramme rundt standen. Den gjør at standen ser helhetlig ut, selv på en travel messeflate. En godt designet vegg fokuserer på én hovedmelding, en tydelig logo og et klart visuelt uttrykk, heller enn å prøve å få med alt. For mange ord på veggen gir fort mindre effekt.

Roll-up og bannere
Roll-ups er enkle å frakte og raske å sette opp. De egner seg godt til å fremheve kampanjer, produktfordeler eller korte budskap. Bannere kan brukes høyt oppe, i taket eller langs gangsoner for å fange blikket på avstand. Sammen gjør de standen synlig fra flere vinkler.

Gulv og matter
Gulvmatter med logo eller farge som matcher profilen gir standen et mer gjennomført preg. De markerer også tydelig hvor standen starter, og skaper en lunere atmosfære. Mange undervurderer hvor mye gulv og belysning påvirker inntrykket av profesjonalitet.

Møbler og soner
Stoler, småbord og eventuelt en liten møteplass på standen gjør det enklere å holde lengre samtaler i roligere omgivelser. En enkel kaffekrok eller sittegruppe inviterer til prat, og gir de besøkende en grunn til å bli litt lenger.

Når disse elementene henger sammen visuelt, opplever besøkende standen som ryddig og troverdig. Felles farger, samme logo og gjentakelse av nøkkelbudskap binder alt sammen.

Profilerende produkter som bygger relasjoner

Messer handler ikke bare om hva folk ser der og da, men også hva de tar med seg videre. Gjennomtenkte profilprodukter gjør at budskapet ditt lever lengre enn selve messedagen.

Noen av de mest brukte kategoriene er:

Giveaways og snacks
Drops, pastillesker, sjokolade og andre smågaver er klassiske messeartikler. De gir en lav terskel for kontakt, og fungerer godt som isbrekker. Kombinert med en kort samtale kan en enkel godteri-eske være nok til at mottakeren husker både møtet og bedriften i etterkant.

Drikkeflasker og kopper med logo
Gjenbrukbare vannflasker og kaffekopper gir høy bruksverdi og brukes lenge etter messen. Jo mer nyttig gaven er i hverdagen, jo oftere blir mottakeren minnet på logoen og merkevaren. Velger man miljøvennlige alternativer, sender man samtidig et tydelig signal om verdier.

Lanyards, navneskilt og badgeholdere
Nøkkelbånd med logo, navneskilt i bambus eller kork og praktiske kortholdere gir både orden og profilering. Slike produkter brukes ofte gjennom hele arrangementet, og bilder fra messen både interne og på sosiale medier vil ofte vise disse tydelig.

Praktiske småting
Paraplyer, handlenett, kulepenner, notatbøker og handlevognmynter er eksempler på produkter som faktisk blir brukt. Målet bør være at mottakeren føler at de har fått noe nyttig, ikke bare en tilfeldig reklameartikkel.

Nøkkelen er å velge færre, men bedre produkter som matcher målgruppen. En teknologimesse kan for eksempel egne seg godt for powerbanker eller mobiltilbehør, mens en matmesse kan ha større effekt med kjølebag, forklær eller kjøkkenutstyr.

Slik planlegges messeutstyr for maksimal effekt

God planlegging sparer både tid og penger, og øker sjansen for at messen gir målbare resultater. Mange bedrifter starter for sent og havner i brannslukking rett før avreise. En enkel, strukturert tilnærming kan gjøre stor forskjell.

Noen praktiske råd:

Start med målet
Hvorfor deltar bedriften på messen? Er målet å få nye leads, styrke relasjoner med eksisterende kunder, lansere et produkt eller bygge merkevare? Svaret bør styre valg av messeutstyr. Skal dere samle inn leads, kan for eksempel en egen digital registreringsstasjon eller konkurranse være viktigere enn mange ulike giveaways.

Tenk logistikk og gjenbruk
Velg utstyr som er lett å frakte, sette opp og ta ned. Systemløsninger som kan brukes på flere messer gir bedre økonomi og tryggere rutiner. En god messevegg, fleksible bannere og solide messedisker kan brukes om igjen i flere år, mens du bytter ut budskapet på mindre elementer underveis.

Prioriter tydelighet i budskapet
På en travel messe har du få sekunder til å fange oppmerksomheten. Et kort og tydelig hovedbudskap på vegger og roll-ups fungerer ofte bedre enn detaljerte tekster. Mer informasjon kan heller tas i brosjyrer, på skjermer eller i selve dialogen på standen.

Skap aktivitet på standen
Små aktiviteter som konkurranser, produktdemonstrasjoner eller smaksprøver gjør at flere stopper opp. Da får selgerne flere naturlige innganger til dialog. Her kan profilprodukter brukes som premier eller belønning for deltakelse, noe som gir ekstra drahjelp til trafikken.

Involver salgsteamet
Alt utstyr i verden hjelper lite hvis de som står på standen ikke vet hvordan det skal brukes. Del en enkel plan på forhånd: Hvilke budskap skal fremheves, hvilke produkter deles ut til hvem, og hvordan skal leads registreres?

Bedrifter som ønsker profesjonell veiledning og et bredt utvalg av messe- og profilprodukter, vil ha nytte av å bruke en erfaren leverandør. yesprofil.no har lang erfaring med messe, event og profilering, og kan hjelpe bedrifter med å sette sammen helhetlige løsninger som både ser bra ut, fungerer i praksis og kan brukes på flere arrangementer.